Privacyverklaring

Fit With Armando

Laatste update: maart 2026

Fit With Armando, gevestigd in Nederland en gerund door Armando Lussu, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze gegevens worden beschermd.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Fit With Armando, waaronder personal training, coaching, trainingsschema’s, voedingsbegeleiding en communicatie via digitale platforms.

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Armando Lussu

Fit With Armando

Amersfoort, Nederland

Contact:

info@fitwitharmando.nl

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld

Fit With Armando kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Basisgegevens

Voornaam en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (voor facturatie)

Trainingsgegevens

Trainingsvoortgang
Trainingsschema’s
Gewicht en lichaamsmetingen
Trainingslogboeken

Gezondheidsinformatie (alleen indien relevant)

Blessures
Fysieke beperkingen
Trainingsdoelen
Algemene gezondheidsinformatie die relevant is voor training

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om trainingen veilig en effectief te begeleiden.

3. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)

In sommige gevallen worden gezondheidsgegevens verwerkt, bijvoorbeeld:

blessures
fysieke beperkingen
medische achtergrond die relevant is voor training

Dit gebeurt alleen met toestemming van de klant en uitsluitend voor het veilig uitvoeren van personal training.

4. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt

Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

het plannen van trainingen
het opstellen van trainingsschema’s
het begeleiden van voortgang
communicatie met klanten
facturatie en administratie
het verbeteren van coaching en trainingsbegeleiding

5. Gebruik van digitale systemen en software

Fit With Armando maakt gebruik van verschillende digitale systemen om dienstverlening mogelijk te maken.

Boekingssoftware

Voor het plannen van trainingen kan gebruik worden gemaakt van een extern boekingssysteem (zoals Trainin of vergelijkbare software).

Boekhouding

Voor facturatie en administratie wordt gebruik gemaakt van boekhoudsoftware (bijvoorbeeld e-Boekhouden).

Coaching en trainingslogboeken

Voor het genereren van trainingsschema’s en het bijhouden van trainingslogboeken kan gebruik worden gemaakt van digitale hulpmiddelen, waaronder AI-software zoals ChatGPT.

In deze systemen worden uitsluitend beperkte gegevens verwerkt.

Bij gebruik van AI-tools wordt waar mogelijk gewerkt met:

alleen voornamen
geen geboortedata
geen direct herleidbare identificatiegegevens

Hierdoor worden gegevens zoveel mogelijk gepseudonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Dit kan betrekking hebben op:

boekhoudsoftware
planningssoftware
betalingsverwerking
coachingtools

Met deze partijen worden waar mogelijk verwerkersovereenkomsten gesloten of wordt gebruikgemaakt van systemen die voldoen aan de AVG-richtlijnen.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.

Factuurgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
Trainingsgegevens: zolang iemand klant is en maximaal 2 jaar na beëindiging van het traject
Communicatiegegevens: maximaal 2 jaar

8. Beveiliging van gegevens

Fit With Armando neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

gebruik van beveiligde accounts
wachtwoordbescherming
beperkte toegang tot klantgegevens
gebruik van betrouwbare software

9. Rechten van klanten

Klanten hebben het recht om:

hun persoonsgegevens in te zien
gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking
gegevens over te dragen

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

info@fitwitharmando.nl

10. Cookies en websitegebruik

Indien de website van Fit With Armando cookies gebruikt (bijvoorbeeld via Wix of andere websiteplatforms), worden deze alleen gebruikt voor:

websitefunctionaliteit
statistieken
verbetering van gebruikerservaring

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Fit With Armando kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.

De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website.